Płynne operacje finansowe stanowią kluczowy element pracy brokera ubezpieczeniowego. VSoft Insurance Broker, mając na uwadze potrzebę usprawnienia tego procesu, z dumą prezentuje najnowszą aktualizację oprogramowania – automatyczny moduł rozliczeniowy. Nowa funkcjonalność została skrupulatnie dopracowana i jest dostępna dla naszych klientów w systemie VIB.
Cel wdrożenia modułu rozliczeniowego
Nowy moduł rozliczeniowy w VSoft Insurance Broker umożliwia skuteczną i efektywną obsługę rozliczeń prowizyjnych z towarzystwami ubezpieczeniowymi. Jego głównym celem jest automatyzacja procesu rozliczeń. Dzięki niemu brokerzy mogą z łatwością przetwarzać pliki prowizyjne, prowadząc do szybkiego rozliczenia i generowania niezbędnych raportów kontrolnych.
Korzyści wdrożenia
- Automatyzacja rozliczeń prowizyjnych: Usprawnienie operacji wewnątrz firmy i umożliwienie zespołowi skupienia się na kluczowych zadaniach.
- Precyzyjna analiza finansowa: Solidny fundament dla raportów kontrolnych, co umożliwia trafniejsze decyzje biznesowe.
- Efektywność i oszczędności: Poprawa efektywności, obniżenie kosztów obsługi oraz optymalizacja wydatków.
Proces przeprowadzenia rozliczeń prowizyjnych
Nowy moduł rozliczeniowy w systemie VIB to kompleksowe narzędzie do efektywnego zarządzania rozliczeniami prowizyjnymi. Proces rozpoczyna się od importu pliku prowizyjnego przez brokerów, który następnie zostaje przetworzony przez system. Wówczas system VIB prezentuje porównanie danych z pliku prowizyjnego z danymi w systemie, wyszukując polisy po korespondujących numerach ubezpieczenia dla wskazanego towarzystwa ubezpieczeniowego. Dane są prezentowane w czytelnej tabeli, ułatwiając szybką weryfikację i przegląd.
Kolejnym krokiem jest rozksięgowanie danych z pliku rozliczeniowego dla importowanych danych. Użytkownik systemu ma możliwość weryfikacji porównania opłaconych składek i prowizji, a następnie może oznaczyć zaimportowane dane do rozliczenia lub je odrzucić. System jest elastyczny i dostosowuje się do indywidualnych potrzeb użytkownika.
Po zaakceptowaniu rozliczenia, system automatycznie uzupełnia dane dotyczące płatności na umowach ubezpieczenia, aktualizując statusy rat. Użytkownik jednym rzutem oka może sprawdzić, czy raty są opłacone, oraz monitorować ewentualne niedopłaty lub nadpłaty. To samo dotyczy prowizji.
Ostatnim etapem jest automatyczne zarejestrowanie faktury prowizyjnej na podstawie wygenerowanego rozliczenia. Dzięki temu proces zostaje zautomatyzowany, a użytkownik systemu nie musi ręcznie dodawać pozycji do faktury – wszystko odbywa się automatycznie na podstawie zaimportowanych danych do rozliczenia.
Podsumowanie
Wdrożenie automatycznego modułu rozliczeniowego w VSoft Insurance Broker to krok naprzód w efektywnym zarządzaniu rozliczeniami prowizyjnymi dla firm brokerskich. Dzięki niemu, brokerzy mogą jeszcze sprawniej i precyzyjniej przeprowadzać rozliczenia, co przekłada się na zadowolenie klientów i dalszy rozwój przedsiębiorstwa. Zachęcamy wszystkich naszych klientów do skorzystania z nowej funkcjonalności i doświadczenia jej korzyści. Jesteśmy przekonani, że automatyczny moduł rozliczeniowy stanie się nieodłącznym elementem wspierającym pracę brokera ubezpieczeniowego.
