Praca kancelarii wymaga płynnego przepływu informacji. Szybkość dostarczania wiadomości może być kluczowa dla wielu decyzji i działań. Pełna integracja wykorzystywanych narzędzi jest więc niezwykle ważna. VSoft Insurance Broker zapewnia integracje z indywidualnym serwerem poczty. Korzystanie z tej funkcjonalności jest możliwe poprzez wprowadzenie danych połączenia w menu (Konfiguracja). Połączenie ze skrzynką pocztową daje możliwość obsługiwania wiadomości z poziomu narzędzia VIB.
Skrzynka pocztowa obsługiwana przez panel użytkownika VIB, pozwala nie tylko na odbieranie i wysyłanie wiadomości. Panel sprawdza się również w roli organizera, dzięki możliwości przypisania wiadomości do konkretnych spraw np. polisy, szkody, slipy, lub nawet kilku jednocześnie.
Każdą wiadomość można powiązać z wieloma obiektami biznesowymi i zarządzać nią z poziomu tego obiektu. Ponadto, przy zachowaniu ciągłości korespondencji VIB automatycznie przypisze kolejne wiadomości do wątku powiązanego z odpowiednimi obiektami biznesowymi.
Dodatkowym atutem integracji jest możliwość zapisywania załączników z wiadomości do obiektów biznesowych. Dzięki temu unikniemy przeszukiwania maili w celu znalezienia wybranego dokumentu – panel gromadzi je w jednym miejscu tzn. w zakładce Załączniki.
Z pozoru prosta funkcjonalność, jaką jest możliwość zintegrowania skrzynki mailowej, przyczynia się niewątpliwie do sprawniejszej organizacji działań, możliwości szybkiego dotarcia do informacji, jak również zdecydowanie płynniejszej analizy rozwoju poszczególnych spraw. Korzystanie z tej funkcjonalności VIBa to gwarancja oszczędności czasu.
