Czy naprawdę potrzebuję systemu?

27 października 2020

Wielokrotnie zadajemy sobie pytanie w jaki sposób możemy ulepszyć nasze rozwiązanie by było narzędziem w pełni dostosowanym do realizacji wszystkich działań brokerskich. Podstawowe zagadnienie zaczyna się jednak wcześniej – czy takie narzędzie jest potrzebne w codziennej pracy brokera? Wielu samodzielnie działających agentów i brokerów opiera swoją prace na samodzielnie wypracowanym mechanizmie. Rozbudowany plik Excel dla wielu osób stanowi przejrzysty i łatwy do przyswojenia zbiór danych. Konsekwentnie prowadzony według określonych reguł może okazać się wystarczającym rozwiązaniem dla działalności jednoosobowej.

Jednak co w przypadku, gdy liczba obsługiwanych przez nas klientów znacznie wzrasta, lub w sytuacji, gdy rozszerzamy naszą działalność o dodatkowych partnerów biznesowych? Można kontynuować dotychczasowy system pracy, który najpewniej okaże się niewydolny w nowej rzeczywistości lub wypracować nową formę, pozwalającą wszystkim na działanie w jednakowym trybie. Autorskie rozwiązania wbrew pozorom pochłaniają ogrom czasu, a stworzone pod presją czasu wywołują problemy. Dobrze dopracowane wymagają czasu na analizę, projekt i wdrożenie. Czasu, którego nie posiada broker. Stworzenie systemu to jedno, ale w dalszych krokach należy pamiętać, że nawet najlepsze rozwiązanie jest chwilowe jeśli nie zadbamy o jego rozwój i dostosowanie do aktualnych warunków rynkowych.

Zdecydowanie najszybszym i najlepszym krokiem jest wybór gotowego systemu.

W przypadku gotowego produktu nierzadko musimy zmierzyć się ze zmianą przyzwyczajeń i zaakceptować nowe zasady pracy. Jest to jednak znacznie krótszy czas niż budowanie własnego rozwiązania. Dodatkowo, jeśli nasze dotychczasowe działania były prowadzone skrupulatnie często wystarczy właściwa konfiguracja by w kilka minut zacząć korzystać z nowego systemu. Dostawca zapewnia rozwój narzędzia i pomoc w przypadku pojawienia się problemów – krok po stronie kancelarii brokerskiej to dokonanie właściwego wyboru i pozytywne nastawienie do zmian. I jak z każdą tłustą żabą bywa – im wcześniej ją zjemy, tym lepiej. Dlatego na zaopatrzenie się w nowy system najlepiej zdecydować się jak tylko poczujemy, że aktualne rozwiązania już nie wystarczają.

Tworząc VSoft Insurance Broker staraliśmy się stworzyć rozwiązanie, które w pełni pozwoli obsłużyć wszystkie procesy działalności brokerskiej. Cieszymy się, że aplikacja jest dobrze oceniana przez użytkowników i chętnie polecana. Jeśli jeszcze nie udało Ci się testować VIB-a zachęcamy do wypróbowania demo i zdecydowania, czy potrzebujesz tego systemu. Naszym zdaniem tak!