5 rzeczy na start, które musisz wiedzieć o module raportowania

1. Gdzie znajdę instrukcję korzystania z modułu raportów?

Instrukcja znajduje się w menu „Pomoc” pod hasłem „Raporty OData”. W sekcji zawierającej filmy instruktażowe znajduje się klip, który pokazuje, jak krok po kroku stworzyć własny raport.

2. Czy wszyscy użytkownicy konta mają dostęp do nowego modułu raportów?

Domyślnie funkcjonalność dostępna jest dla użytkowników z rolą Administratora technicznego i Menadżera, jednak Administrator techniczny może ją udostępnić również dla innych ról.

3. Czy raporty mogę generować tylko przy użyciu Excela?

Do tworzenia raportów można użyć również darmowego narzędzia Power BI Desktop, które można pobrać z tej strony https://powerbi.microsoft.com/pl-pl/desktop/. Instrukcja korzystania z tego rozwiązania znajduje się w menu „Pomoc” pod hasłem „Raporty OData” -> „Obsługa modułu raportów OData w Power BI”.

4. W jaki sposób wykonywać tabele przestawne w Excelu?

Funkcjonalność tabeli przestawnych może być wykorzystywana zarówno na podstawowym oraz bardzo zaawansowanym poziomie, w zależności od potrzeb i możliwości użytkownika. Zachęcamy do skorzystania z licznych tutoriali powstałych na ten temat, które znaleźć można m.in. w serwisie Youtube.

5. Jak efektywnie zarządzać raportami?

Należy pamiętać, że nie każdy raport musi być tworzony od nowa. Korzystając z funkcji „Kopiuj” w Bazie raportów można utworzyć nowy raport, bazując na istniejącym. Dla szybkości tworzenia raportu duże znaczenie ma liczba używanych tabel z danymi. Warto pamiętać, aby podczas wybierania do raportu tabel wskazywać tylko te, które zawierają dane, z których rzeczywiście będziemy korzystać.