program dla kancelarii brokerskiej | VSoft Insurance Broker

Nawigacja w labiryncie dokumentacji: 5 kluczowych sposobów na usprawnienie pracy

Praca brokera ubezpieczeniowego to nieustanne zmaganie z ogromną ilością dokumentacji. Codzienne zarządzanie polisami, aneksami, formularzami i raportami może pochłaniać znaczną część czasu, który można efektywniej wykorzystać na odpowiednią obsługę klientów i budowanie długotrwałych relacji. Na szczęście nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak VSoft Insurance Broker, oferują skuteczne sposoby na uproszczenie i automatyzację procesów związanych z dokumentacją. 1. Inteligentne generowanie dokumentów: precyzja i personalizacja VSoft Insurance Broker umożliwia tworzenie różnorodnych dokumentów bezpośrednio z poziomu programu, w tym faktur czy rekomendacji brokerskich. Dokumenty te mogą być automatycznie uzupełniane odpowiednimi danymi, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. Elastyczność w tworzeniu i edycji szablonów dokumentów to kolejne udogodnienie. Brokerzy mogą korzystać ze standardowych szablonów, ale także edytować je lub tworz...

Od trudności do rozwiązania: Historia wdrożenia modułu rozliczeniowego

Wdrożenie nowego modułu rozliczeniowego w systemie VSoft Insurance Broker stanowiło dla nas wyzwanie. Nasze początkowe podejście było dość idealistyczne – zakładaliśmy pełną automatyzację procesu rozliczeń i natychmiastową eliminację ręcznego operowania danymi. Po czym miał nastąpić sukces długo wyczekiwanego projektu. Stało się jednak inaczej. Nie obyło się bez trudności. W obliczu niespodziewanych problemów musieliśmy szybko zareagować i wdrożyć plan B, elastycznie dostosowując nasze działania do potrzeb klientów. Dzięki otwartości na ich głosy i szybkiemu wprowadzaniu zmian, udało nam się osiągnąć zamierzony cel – wdrożyć automatyzację i usprawnić procesy rozliczeniowe, przekuwając to wyzwanie w cenną lekcję na przyszłość. Początek drogi - pełna automatyzacja Decyzja o wdrożeniu automatyzacji modułu rozliczeniowego wynikała z licznych sugestii naszych klientów oraz analiz przeprowadzanych wspólnie z nimi. Naszym celem było podniesienie komfo...

Przyszłość branży brokerskiej: Jak przygotować się na technologiczne wyzwania jutra?

Rozwój technologiczny dla branży brokerskiej stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na optymalizację procesów i podniesienie jakości świadczonych usług. W dobie wszechobecnej digitalizacji i rosnącej konkurencji brokerzy ubezpieczeniowi powinni dostosować pracę swoich kancelarii zarówno do zmieniających się oczekiwań klientów, jak i trendów rynkowych. Jednym z kluczowych aspektów jest wdrożenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które nie tylko usprawnią codzienną pracę, ale także zapewnią bezpieczeństwo i zgodność z normami prawnymi. Ochrona danych osobowych Ochrona danych osobowych klientów jest dla brokerów ubezpieczeniowych wysoce istotną kwestią. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) nakłada na brokerów obowiązki związane z ich przetwarzaniem. W zależności od okoliczności i zakresu umowy, brokerzy mogą pełnić funkcję administratora danych osobowych lub podmiotu przetwarzającego. Aby zapewnić zgodność z przepisami RODO, brokerzy mu...

Nowy moduł rozliczeniowy: automatyzacja rozliczeń krok po kroku

Płynne operacje finansowe stanowią kluczowy element pracy brokera ubezpieczeniowego. VSoft Insurance Broker, mając na uwadze potrzebę usprawnienia tego procesu, z dumą prezentuje najnowszą aktualizację oprogramowania – automatyczny moduł rozliczeniowy. Nowa funkcjonalność została skrupulatnie dopracowana i jest dostępna dla naszych klientów w systemie VIB. Cel wdrożenia modułu rozliczeniowego Nowy moduł rozliczeniowy w VSoft Insurance Broker umożliwia skuteczną i efektywną obsługę rozliczeń prowizyjnych z towarzystwami ubezpieczeniowymi. Jego głównym celem jest automatyzacja procesu rozliczeń. Dzięki niemu brokerzy mogą z łatwością przetwarzać pliki prowizyjne, prowadząc do szybkiego rozliczenia i generowania niezbędnych raportów kontrolnych. Korzyści wdrożenia Automatyzacja rozliczeń prowizyjnych: Usprawnienie operacji wewnątrz firmy i umożliwienie zespołowi skupienia się na kluczowych zadaniach. Precyzyjna analiza finansowa: Solidny fundament dla raport�...

Sztuczna inteligencja i przyszłość branży ubezpieczeniowej na XXVI Kongresie Brokerów

Malownicze Mikołajki były po raz kolejny gospodarzem XXVI Kongresu Brokerów, organizowanego przez Stowarzyszenie Polskich Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych. Tematem przewodnim tegorocznego wydarzenia była "Sztuczna inteligencja a my", która skłoniła do licznych dyskusji o roli AI w przyszłości sektora ubezpieczeniowego. Dla zespołu VSoft Insurance Broker, tematyka kongresu miała szczególne znaczenie. Na miejscu nasze ekspertki Anna Kurek-Płaneta, Milena Kamińska i Magdalena Ojczyk-Fornal miały przyjemność zaprezentować program VIB, który jest doskonałym przykładem tego, jak technologia może wspierać pracę brokerów w ich codziennej pracy. Kongres stanowił doskonałą okazję do spotkania z przedstawicielami branży ubezpieczeniowej. Prowadziliśmy liczne rozmowy i wymienialiśmy się doświadczeniami, co pozwoliło nam lepiej zrozumieć potrzeby i wyzwania, z jakimi mierzą się brokerzy. Te interakcje są dla nas niezwykle cenne, ponieważ pomagają nam dostosowywa...

Nowości w VSoft Insurance Broker – aktualizacje, które odmienią Twój Biznes!

VSoft Insurance Broker (VIB) z radością ogłasza wprowadzenie najnowszych udoskonaleń w naszym systemie, które mają na celu podniesienie jakości i efektywności pracy brokera. Wśród tych zmian szczególne miejsce zajmuje nowy Moduł Rozliczeniowy, który wprowadza rewolucyjne podejście do zarządzania rozliczeniami prowizyjnymi. Nowy Moduł RozliczeniowyNasza najnowsza aktualizacja obejmuje nowy Moduł Rozliczeniowy, który pełni funkcję wspomagającą procesy rozliczeń. Od teraz, oprócz ręcznej edycji rat i rejestracji faktur ratalnych, wprowadzamy możliwość automatyzacji, przyspieszając codzienne operacje i obniżając koszty obsługi firmy. System pozwala na definiowanie rozliczeń oraz przeprowadzanie automatycznej ewidencji wpłat, jednocześnie zapewniając pełną kontrolę nad wprowadzonymi ratami. Nowy moduł ma charakter wspomagający, co oznacza, że nadal masz możliwość ręcznej edycji rat i rejestrowania faktur ratalnych tak jak dotychczas. Dzięki temu rozwiązaniu możesz...

Spotkajmy się na Kongresie Brokerów 5-7 czerwca w Mikołajkach!

Mamy przyjemność ogłosić, że weźmiemy udział w nadchodzącym Kongresie Brokerów, który odbędzie się 5-7 czerwca, w prestiżowym Hotelu Gołębiewski. Kongres Brokerów jest nie tylko największym, ale także najbardziej oczekiwanym wydarzeniem w branży. Stowarzyszenie Polskich Brokerów Ubezpieczeniowych i Reasekuracyjnych poinformowało, że tegoroczna XXVI edycja będzie pełna inspirujących treści, a motywem przewodnim zostało ogłoszone hasło "Sztuczna inteligencja a my". To właśnie podczas tego wydarzenia, gromadzącego pośredników, ubezpieczycieli i firmy okołorynkowe, rozbrzmią dyskusje na temat najważniejszych trendów i wyzwań w sektorze ubezpieczeniowym. Zeszłoroczna XXV edycja Kongresu Brokerów przyciągnęła rekordową liczbę ponad 1200 uczestników, co świadczy o jej niezwykłym sukcesie. Tegoroczne wydarzenie zapowiada się równie obiecująco! Będziemy w tym roku aktywnie uczestniczyć w Kongresie, prezentując na miejscu nasz nowatorski program VSoft Insurance ...

Już wkrótce! Nowy Moduł Rozliczeń w VSoft Insurance Broker

Z radością informujemy, że z początkiem kwietnia 2024 roku, VSoft Insurance Broker zostanie wzbogacony o nowy Moduł Rozliczeń. Wdrożenie umożliwi skuteczne i zautomatyzowane przeprowadzanie rozliczeń prowizyjnych z towarzystwami ubezpieczeniowymi, tym samym przynosząc szereg korzyści w pracy brokera.Korzyści z wdrożenia Modułu Rozliczeń:Automatyzacja procesu rozliczeń - więcej czasu na koncentrację na kluczowych aspektach Waszej działalności.Zwiększenie efektywności operacyjnej - szybsze i bardziej precyzyjne rozliczenia.Bogatsza baza danych - dostęp do rzeczywistych wpłat i zwrotów, ułatwiających generowanie raportów kontrolnych.Obniżenie kosztów obsługi procesów - cykliczne generowanie rozliczeń przyczyniających się do optymalizacji działań. Dzięki Modułowi Rozliczeń w VIB, brokerzy ubezpieczeniowi będą mogli cieszyć się nową jakością zarządzania rozliczeniami, oszczędzając czas i zwiększając precyzję operacji. Automatyzacja procesu z pewnością przyczy...

Wywiad z Katarzyną Adamowicz, właścicielką kancelarii brokerskiej Arteria

Branża ubezpieczeniowa staje się coraz bardziej konkurencyjna, wymagając od brokerów ubezpieczeniowych ciągłego rozwoju, tak aby sprostać oczekiwaniom klientów i efektywnie konkurować na rynku. Decyzja o wyborze systemu wspierającego codzienną pracę zespołu wydaje się nieodzowna – ale jakie rozwiązanie wybrać? A przede wszystkim, jakie korzyści niesie za sobą korzystanie z nowoczesnych systemów? Odpowiedzi na to pytanie udzieliła Katarzyna Adamowicz, właścicielka Kancelarii Brokerskiej ARTERIA – która oferuje usługi w zakresie pośrednictwa i doradztwa ubezpieczeniowego.Jakie usługi oferuje Wasza kancelaria? Osoby związane z nasza Kancelarią są obecne na rynku usług ubezpieczeniowych od ponad 25 lat. Świadczymy kompleksową obsługę w zakresie pośredniczenia i doradztwa we wszelkich kwestiach dotyczących umów ubezpieczeń zawieranych przez naszych Klientów, łącznie z udziałem w procesie likwidacji szkód. Znając specyfikę firm budowlanych, produkcyjnych i handlow...

Dlaczego warto wdrożyć nowoczesny system IT w kancelarii brokerskiej w 2023?

W dzisiejszych czasach, wraz z postępem technologicznym, systemy informatyczne stały się nieodzowną częścią funkcjonowania większości firm i organizacji. Kancelarie brokerskie nie są wyjątkiem. W branży gdzie szybkość i innowacyjność są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu, korzystanie z najnowszych technologii jest niezbędne do utrzymania konkurencyjności na rynku. Nie jest tajemnicą, że korzystanie z nowoczesnych technologii informatycznych przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy, co przekłada się na szybsze i lepsze podejmowanie decyzji biznesowych. Mimo tej, dla wielu, oczywistej wiedzy, wiele firm wciąż obawia się wprowadzania zmian i digitalizacji swoich działań. Często z powodu mylnych wyobrażeń o kosztach wdrożenia lub obaw o bezpieczeństwo. Jednakże, aby sprostać wyzwaniom współczesnego rynku, kancelarie brokerskie powinny aktywnie wykorzystywać nowoczesne rozwiązania informatyczne i systematycznie ulepszać swoje usługi. Przyjrzymy się zatem pow...

Tag: program dla kancelarii brokerskiej